תפעול בסיסי

צעדים ראשונים

• כניסה למערכת
• שחזור / איפוס סיסמא
• חיפוש מסמכים והתמצאות בהם
• שינוי שפת המימשק

שאלות ופתרונות

• למה מיילים מהמערכת לא מתקבלים?
• למה אני לא מצליח לשחזר סיסמא?
• למה הסיסמא לא נשמרת?
• איך לסדר תצוגה 'מבולבלת' / כפתורים שנעלמו?

שימוש יומיומי

מבחני ידע

• איך משכפלים מבחן

מסמכים ומשימות

• הגדרת שדות אוטומטיים בגוף המסמך
• שמירת מסמך למחשב
• כיצד משנים את שם הנוהל?
• השלמת משימות
• צפייה / שמירת מסמך
• מידע על מסמך

עיין בכל 7 המאמרים

שאלות ופתרונות

• איך הופכים מסמך לטיוטה?

מידע וידע

תיאור המערכת

• גישה מדפדפנים / מכשירים
• סוגי משתמשים, יכולות והרשאות

מילון מונחים

• מהו תיקוף?
• מה הם נהלים?

ניהול מערכת

הגדרות

• מתן הרשאות עריכה למשתמש
• יצירת משתמש
• הגדרת הרשאות צפייה
• הגדרת תהליכי אישור מסמך
• הגדרה וניהול קבוצות משתמשים

אפשרויות בסיסיות

• העלאת נוהל חדש
• מחיקת מסמך
• תיקיות - הוספה / עריכה / הסרה
• הוספת מבזקי חדשות
• צפייה בנתוני שימוש

עדכון והפצת מסמכים

• טיוטה
• סבב אישורים / Workflow
• פרסום
• הפצה

בקרה והטמעת ידע

• מעקב קרא חתום
• תיקוף נהלים